TUYỂN DỤNG TRỢ LÝ ĐIỀU PHỐI DỰ ÁN
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Công việc hỗ trợ Bộ Phận Dự án (Kinh Doanh & Tư Vấn Dự Án)
- Quản lý dữ liệu dự án trên phần mềm (tìm kiếm, kiểm tra thông tin, thu hồi dự án,..) đảm bảo thông tin được cập nhật đầy đủ-mang lại giá trị
- Kết hợp IT, điều chỉnh-xây dựng phần mềm theo quy trình hoàn chỉnh phục vụ công việc Bộ Phận Dự Án
- Theo dõi tình hình khai thác các dự án trọng điểm (must win) và tiềm năng (qua email/ group làm việc online/ trực tiếp tại văn phòng/ báo cáo), đưa ra các cảnh báo khi có rủi ro
- Tiếp nhận các tờ trình/ đề xuất, kiểm tra và trình duyệt Ban Giám Đốc (yêu cầu giữ hàng, xuất hàng trình mẫu, thanh toán, công tác-quyết toán,…)
- Lập danh sách nhà cung cấp và hỗ trợ Bộ Phận Tư vấn Dự Án chăm sóc thiết kế.
- Quản lý, tổ chức sắp xếp thư viện tài liệu về sản phẩm, form mẫu,…phục vụ hoạt động Bộ Phận Dự Án
- Lọc dữ liệu (data khách hàng) định kỳ phân bổ cho Bộ Phận Dự Án và tìm kiếm các thông tin liên quan
- Quản lý số lượng POSM, catalogue, sales tool các thương hiệu đảm bảo đáp ứng nhu cầu Bộ Phận Dự Án.
- Soạn thảo văn bản thư mời hợp tác, thư giới thiệu, biên bản cuộc họp, văn bản khác phục vụ công việc của bộ phận Dự Án khi phát sinh yêu cầu.
- Soạn thảo, điều chỉnh, cập nhật cải thiện quy trình công việc bộ phận Dự án, company profile,…
- Biên/ Phiên dịch khi có yêu cầu
2. Tổ chức – Đào tạo:
- Tổ chức các buổi tiếp khách giới thiệu sản phẩm tại showroom (showroom tour), mini-workshop, event với các công ty thiết kế.
- Tổ chức các đợt đào tạo nội bộ (sản phẩm) và đào tạo/ hướng hội nhập nhân viên mới (Quy trình, phần mềm, biểu mẫu,..).
- Tổ chức các hoạt động kết nối-giao lưu trong Bộ Phận Dự án và với các Bộ Phận khác
- Khảo sát sau đào tạo, tổng hợp bài thu hoạch, đánh giá kết quả chất lượng sau đào tạo
3. Báo cáo-Phân tích
- Tổng hợp, phân tích báo cáo/ KPI/ kết quả công việc của Bộ Phận Dự Án (Kinh Doanh và Tư Vấn Dự Án) và dữ liệu nghiên cứu thị trường.
- Giám sát hoạt động của tất cả nhân viên Bộ Phận Dự Án, theo dõi, đôn đốc và báo cáo khi có bất thường, phối hợp thông tin với các bộ phận liên quan.
4. Đóng góp, xây dựng
- Tuân thủ, thực hiện theo giá trị cốt lõi của doanh nghiệp.
- Tuân thủ, thực hiện và lan tỏa văn hóa Công Ty,
- Đóng góp ý kiến, xây dựng, thúc đẩy hiệu quả công việc, góp phần để Bộ Phận Kinh Doanh đạt mục tiêu, tránh lãng phí.
TRÁCH NHIỆM - QUYỀN HẠN
- Chịu trách nhiệm trước công ty về kết quả công việc, mục tiêu.
- Cung cấp, truyền thông thông tin cho các phòng ban đầy đủ, kịp thời.
- Bảo vệ và tôn trọng hình ảnh công ty, thương hiệu, sản phẩm.
- Bảo vệ các tài nguyên, phương tiện, công cụ trong quá trình sử dụng
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Giới tính, độ tuổi : Nữ, từ 22 – 28 tuổi
- Trình độ và chứng chỉ : Cao đẳng trở lên
- Kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức, sắp xếp công việc.
- Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm, thúc đẩy đội nhóm và hướng đến hiệu quả công việc.
- Nhanh nhạy về quy trình, Khả năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục tốt
- Kỹ năng sử dụng phần mềm phục vụ công việc và MS office (Powerpoint, Excel, Word)
- Tiếng Anh (Nghe – Nói – Viết tốt) thông thạo, IELTS > 5.5, TOEIC > 650 (ưu tiên bắt buộc)
- Kinh nghiệm làm việc: Có kinh nghiệm trợ lý-Admin Kinh Doanh
- Thái độ:
- Cam kết, chủ động.
- Kiên trì, trung thực, kỷ luật, tinh thần trách nhiệm.
- Cẩn thận, nhiệt huyết, tinh thần cầu tiến.
- Tích cực, hòa đồng.
- Sẵn sàng làm việc dưới áp lực cao và định hướng gắn bó lâu dài với Công ty.
LIÊN HỆ
- Điện thoại: 0901 866 841
- Email: recruitment@uuvietsolutions.vn
- Website: https://www.uuvietsolutions.vn/
- Địa chỉ: A25-A26 KDC Kim Sơn, Nguyễn Hữu Thọ, Phường Tân Phong, Quận 7, Tp HCM.
