TRƯỞNG PHÒNG QS (TP.HCM)
Mô tả công việc
1. Quản lý đội ngũ và phát triển nhân sự
- Phân công, hướng dẫn và đánh giá hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân viên phòng QS
- Tổ chức các chương trình đào tạo để nâng cao chuyên môn cho nhân viên
- Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình
2. Lập dự toán, kiểm tra kế hoạch giao hàng và thu tiền
- Kiểm tra, tư vấn với BCH công trình về các điều khoản hợp đồng, xây dựng kế hoạch, tiến độ thực hiện các đơn hàng/ hợp đồng chi tiết theo từng hạng mục công trình.
- Chủ trì, kiểm tra chất lượng báo cáo việc lập dự toán kế hoạch giao hàng, thu tiền chi tiết theo kế hoạch, tiến độ đã thống nhất với BCH công trình cho từng hợp đồng/ đơn hàng
- Đảm bảo các dự án được thực hiện đúng theo các thỏa thuận về kế hoạch giao hàng và tiến độ thanh toán.
3. Kiểm soát chất lượng hồ sơ và khối lượng các gói thầu
- Kiểm tra và kiểm soát chất lượng hồ sơ dự toán, khối lượng các gói thầu và các đơn hàng/hợp đồng.
- Đảm bảo các hồ sơ chất lượng, khối lượng và các công việc liên quan được thực hiện đúng quy định và đạt yêu cầu.
4. Kiểm soát nghiệm thu và giá trị quyết toán
- Kiểm soát khối lượng nghiệm thu của các dự án, đảm bảo chất lượng và giá trị nghiệm thu thanh toán/quyết toán chính xác.
- Tập hợp và lập các bản vẽ hoàn công, biên bản nghiệm thu công việc, biên bản nghiệm thu giai đoạn, biên bản bàn giao đưa vào sử dụng các hạng mục công trình
5. Phối hợp các bộ phận liên quan
- Phối hợp làm việc thống nhất với các bộ phận liên quan về hồ sơ chất lượng, khối lượng, thanh toán và quyết toán công trình.
- Kiểm tra và làm việc với tư vấn giám sát, Ban quản lý dự án, các cơ quan chức năng về hồ sơ, chất lượng và khối lượng công trình.
6. Kiểm tra quy trình thanh toán/quyết toán
- Kiểm tra tính hợp lý và hiệu quả của các quy định, quy trình thanh toán, quyết toán hợp đồng của dự án, đề xuất các giải pháp cải tiến nếu cần thiết.
- Chịu trách nhiệm kiểm soát khối lượng nghiệm thu, thực hiện thanh toán và quyết toán của các dự án, đảm bảo việc giao hàng đúng, đủ và thu tiền nhanh chóng.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo.
7. Các công việc khác
- Yêu cầu bộ phận nhân sự và thu mua hỗ trợ trong việc mua trang thiết bị bảo hộ nhân viên và công cụ cần thiết cho công trường
- Yêu cầu phòng ban, nhân viên hỗ trợ kiểm tra số liệu cần thiết và chuẩn bị hồ sơ thanh toán, nộp hồ sơ như tiến độ thi công, kế hoạch nhân lực cung cấp thiết bị, báo cáo giải pháp vận chuyển, bóc xếp giao nhận.
TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN
- Trách nhiệm đảm bảo chung: Kế hoạch công việc, tiến độ công việc, chất lượng công việc, nguyên tắc làm việc.
- Kiến nghị những vấn đề vướng mắc thuộc trách nhiệm của mình và đề xuất hướng giải quyết.
- Theo dõi, đôn đốc, giám sát các công việc trong phạm vi xử lý của mình theo quy định của Công ty.
- Yêu cầu các bộ phận cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin cần thiết liên quan đến việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của bộ phận mình.
CHẾ ĐỘ BÁO CÁO VÀ BẢO MẬT
- Báo cáo kết quả công việc cho Ban Giám đốc định kỳ tuần/tháng/năm.
- Báo cáo trực tiếp cho Ban Giám đốc khi công việc không thể tự giải quyết hoặc khi được yêu cầu.
- Cam kết bảo mật tất cả các thông tin trong suốt quá trình làm việc và sau khi thôi việc tại Công ty.
MỐI QUAN HỆ TRONG CÔNG VIỆC
- Chủ động kết nối, tương tác với các bộ phận liên quan nhằm phối hợp thực hiện tốt công việc trong tổ chức gồm các phòng ban trong khối và phòng ban khác.
- Duy trì các mối quan hệ bên ngoài như với KH, đối tác, nhà cung cấp, các cơ quan nhà nước… đáp ứng các giá trị cốt lõi của Công ty.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
1. Yêu cầu
- Giới tính, độ tuổi: Nam/Nữ, từ 30 tuổi trở lên.
- Trình độ và chứng chỉ: Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Dự toán xây dựng hoặc các ngành liên quan.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power point), phần mềm
- Kinh nghiệm làm việc: Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực QS, trong đó tối thiểu 2 năm ở vị trí quản lý.
2. Kiến thức và kỹ năng
- Có kinh nghiệm thực hiện công tác kiểm soát khối lượng nghiệm thu các dự án xây dựng dân dụng và công nghiệp
- Có chuyên môn, kiến thức về công tác quản lý khối lượng, quản lý giá trị Hợp đồng.
- Am hiểu chuyên sâu về bóc tách khối lượng, lập dự toán và kiểm soát chi phí.
- Biết sử dụng các phần mềm chuyên ngành (AutoCAD, Excel, G8, Revit,…).
- Kỹ năng quản lý, điều phối công việc và lãnh đạo đội nhóm.
- Khả năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề tốt.
3. Tố chất cá nhân
- Quyết đoán, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Chịu được áp lực công việc và có tư duy cải tiến.
- Khả năng tư duy chiến lược và phân tích dữ liệu tốt.
LIÊN HỆ
- Điện thoại: 0901 866 841
- Email: recruitment@uuvietsolutions.vn
- Website: https://www.uuvietsolutions.vn/
- Địa chỉ: A25-A26 KDC Kim Sơn, Nguyễn Hữu Thọ, Phường Tân Phong, Quận 7, Tp HCM.
