KẾ TOÁN KHO – ĐƠN HÀNG

Những nhiệm vụ & trách nhiệm bao gồm:

• Tham gia, phối hợp, theo dõi, kiểm tra, giám sát được hàng tồn kho (Nhập, Xuất, Tồn) cùng với thủ kho.
• Hàng ngày ghi chép, lập chứng từ nhập –xuất, chi phí hóa đơn mua hàng, hóa đơn bán hàng. Tính giá vật tư hàng nhập khẩu, hạch toán doanh thu, giá vốn, công nợ. Cụ thể:
• Phần nhập; Tiếp nhận chứng từ, hóa đơn hàng hóa – dịch vụ, tờ khai hải quan kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ, thực hiện việc ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến nhập kho vào PM kế toán
• Phần xuất: Kết hợp với kế toán kho, QS, Kinh doanh, lập hóa đơn GTGT đầu ra, tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của bộ hồ sơ thanh toán theo quy định của hợp đồng trước mỗi đợt giao hàng. Ghi chép, hạch toán ghi nhận doanh thu, giá vốn hàng bán
• Phối hợp với Kinh doanh, Logs, Qs để cập nhật kịp thời số lượng nhập – xuất kho, thực hiện việc tạm giữ hàng hóa theo từng đơn hàng cụ thể, đảm bảo số liệu tồn kho cập nhật đúng đủ kịp thời.
• Lập báo cáo tổng hợp nhập – xuất – tồn hàng hóa, công nợ phải thu, phải trả liên quan đến việc nhập – xuất hàng hóa.
• Kiểm tra, soát xét tính hợp lý, hợp lệ các nghiệp vụ phát sinh cụ thể.
• Trực tiếp tham gia kiểm kê hàng hóa định kỳ (hoặc đột xuất), chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý khi có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế nộp về phòng kế toán
• Thường xuyên kiểm tra việc ghi chép của thủ kho, cách xắp xếp hàng hóa trong kho, đối chiếu số liệu nhập xuất kho với kế toán tổng hợp.
• Kiêm nhiệm việc ghi chép tình hình thu chi tại quỹ tiền mặt theo từng nghiệp vụ phát sinh. Báo cáo thu chi tồn quỹ. (phát sinh không thường xuyên)
• Kiểm tra đối chiếu giữa sổ chi tiết và sổ kế toán tổng hợp. Kiểm tra đối chiếu mua vào, bán ra thuộc phần hành mua hàng, bán hàng để tổng hợp tờ khai thuế GTGT, báo cáo sử dụng hóa đơn theo quý theo định kỳ.
• Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ bộ hồ sơ thanh toán trước khi chuyển cho khách hàng theo quy định. Theo dõi chi tiết công nợ phải thu của khách hàng theo từng đối tượng cụ thể
• Lập bảng kê mua vào, bán ra đối với các nghiệp vụ nhập xuất gửi kế toán tổng hợp để có cơ sở làm báo cáo thuế GTGT hàng tháng.
• Tuân thủ các nội quy, quy định của Công ty.