CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH

TUYỂN DỤNG CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH

Quản lý, mua, cấp phát văn phòng phẩm và hàng hóa sử dụng văn phòng (nước uống, dụng cụ vệ sinh, …).
Hỗ trợ đặt vé máy bay, làm hồ sơ xin visa, đặt phòng khách sạn cho CBNV đi công tác.
Đặt in namecard định kỳ mỗi tháng dựa theo nhu cầu của CBNV Công ty.
Theo dõi các chi phí hành chính và làm hồ sơ đề nghị thanh quyết toán (điện, cước ĐTDĐ, nước, internet, cước CPN, …).
Quản lý, cấp phát sim điện thoại của Công ty cho CBNV.
Quản lý và cấp phát đồng phục cho CBNV.
Theo dõi và quản lý phòng họp: lịch đăng ký sử dụng phòng họp, nước uống phòng họp.
Theo dõi, quản lý và điều phối sử dụng xe ô tô của Công ty theo đề nghị sử dụng xe từ các phòng ban.
Quản lý, theo dõi và cập nhật danh ba điện thoại CBNV hàng tháng.
Các công việc hành chính khác: đặt hoa, chuẩn bị mâm cúng (khai trương, tất niên,…).
Một số công việc khác dưới sự chỉ đạo của Trưởng phòng HCNS.
Lập các báo cáo công việc định kỳ hàng tuần/ tháng/quý/năm hoặc theo yêu cầu.

Đảm bảo hoàn thành tốt kế hoạch công việc, tiến độ công việc và chất lượng công việc.
Kiến nghị những vấn đề vướng mắc thuộc trách nhiệm của mình và đề xuất hướng giải quyết.
Xử lý, giải quyết công việc trong phạm vi trách nhiệm, quyền hạn của mình.
Đề xuất phương án cải tiến trong quá trình thực hiện công việc.

Giới tính, độ tuổi: Nam/Nữ, từ 22 tuổi trở lên
Trình độ và chứng chỉ: Cao đẳng trở lên
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power point),
Kinh nghiệm làm việc: Ít nhất 01 năm kinh nghiệm vị trí tương đương
- Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm và hướng đến hiệu quả công việc.
- Khả năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục tốt.
- Ưu tiên sử dụng được Tiếng Anh.
Thái độ
- Tính trung thực và đạo đức cao trong công việc.
- Có tinh thần, thái độ, suy nghĩ tích cực.
- Chịu được áp lực cao và có trách nhiệm trong công việc.